Voordat je begint: wat je klaar moet hebben
De registratie zelf duurt 15–20 minuten. De verificatie daarna 1–5 werkdagen. Om vertraging te voorkomen, zorg je dat de volgende documenten direct beschikbaar zijn:
| Document | Wat Bol.com controleert | |----------|------------------------| | KvK-uittreksel | Actief bedrijf, inschrijvingsdatum, handelsnaam | | BTW-nummer | Geldig NL of EU BTW-nummer | | IBAN bankrekening | Rekening op naam van het bedrijf (niet privé) | | Identiteitsbewijs | Paspoort of ID-kaart van de tekenbevoegde persoon |
Let op: Bol.com accepteert geen privé-bankrekeningen als uitbetalingsrekening. Als je net gestart bent als eenmanszaak en nog geen zakelijke rekening hebt, open die eerst — dit is de meest voorkomende reden voor vertraging.
Stap 1: Naar het registratieformulier
Ga naar bol.com/partnerprogramma en klik op 'Verkoper worden'. Je wordt doorgestuurd naar het Bol.com partnerplatform.
Kies 'Nieuw account aanmaken'. Je hebt de keuze tussen:
- Bestaand bol.com-account gebruiken (als je ook privé bij bol.com koopt) — niet aangeraden, houdt privé en zakelijk gescheiden
- Nieuw zakelijk account aanmaken — aanbevolen
Stap 2: Bedrijfsgegevens invullen
Bedrijfsnaam en rechtsvorm
Vul de exacte handelsnaam in zoals geregistreerd bij de KvK. Spelfouten of afwijkingen leiden tot afkeuring in de verificatiefase.
Rechtsvorm opties:
- Eenmanszaak — meest voorkomend voor starters
- BV / NV — vereist aanvullende documenten (uittreksel én oprichtingsakte)
- VOF — beide vennoten moeten geregistreerd zijn
- Buitenlandse entiteit — aparte procedure, zie verderop
KvK-nummer
Voer je 8-cijferige KvK-nummer in. Bol.com doet een directe verificatie bij het KvK-register. Als je recent ingeschreven bent (minder dan 48 uur geleden), kan de verificatie falen — wacht dan een dag.
BTW-nummer
Format: NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers (voorbeeld: NL123456789B01). Als je om administratieve redenen nog geen BTW-nummer hebt (kleine ondernemersregeling), meld dit dan bij de aanvraag.
Stap 3: Contactgegevens en login
Vul een zakelijk e-mailadres in dat je actief gebruikt. Dit wordt:
- Je inlogadres
- Het adres voor ordernotificaties
- Het adres voor Bol.com-communicatie over je account
Aanbeveling: maak een apart e-mailadres aan voor Bol.com (bijv. [email protected]). Dit houdt je inbox overzichtelijk en maakt delegatie aan een medewerker later makkelijker.
Kies een sterk wachtwoord en sla het direct op in een wachtwoordmanager. Tweefactorauthenticatie (2FA) instellen is verplicht bij Bol.com — doe dit meteen via de authenticator-app.
Stap 4: Bankrekening koppelen
Voer je IBAN in. Bol.com doet een microbetalingsverificatie: ze storten een klein bedrag (€0,01–€1,00) op je rekening met een verificatiecode. Je moet die code daarna invullen in je account.
Tijdsduur: 1–3 werkdagen na invoer van het IBAN. Plan dit in — je kunt geen uitbetalingen ontvangen totdat dit stap is afgerond.
Stap 5: Identiteitsverificatie
Bol.com vergt verificatie van de persoon die tekenbevoegd is voor het bedrijf. Dit gaat via een externe KYC-dienst (iDIN of vergelijkbaar).
Stappen:
- Klik op de verificatielink in je Bol.com-account
- Kies je verificatiemethode (iDIN via je bank, of handmatige documentupload)
- Upload foto van voor- en achterkant van je identiteitsbewijs (bij handmatige methode)
- Wacht op goedkeuring (1–3 werkdagen bij handmatige upload, direct bij iDIN)
Tip: iDIN via je bank is sneller en eenvoudiger. Als je bank iDIN ondersteunt (ING, Rabobank, ABN AMRO, etc.), kies dan deze route.
Stap 6: Verkoopvoorwaarden en activering
Lees de algemene voorwaarden van het Bol.com partnerplatform. Belangrijkste punten:
- Bol.com hanteert een commissiestructuur per categorie (5%–17%)
- Geen vaste maandelijkse fee
- Bol.com kan je account opschorten bij aanhoudende slechte verkopersscore
- Retouren verlopen via Bol.com — je bent verplicht ze te accepteren binnen het retourbeleid
Na akkoord en volledige verificatie ontvang je een bevestiging per e-mail dat je account actief is.
Veelvoorkomende afkeuringsoorzaken
"Bedrijfsnaam komt niet overeen"
Je hebt een afwijkende handelsnaam ingevoerd. Controleer je KvK-uittreksel op de exacte schrijfwijze — inclusief hoofdletters en leestekens.
"Bankrekening staat niet op naam van het bedrijf"
Privérekening gebruikt of rekening op naam van een andere rechtsvorm. Open een zakelijke rekening op naam van de ingeschreven onderneming.
"Identiteitsverificatie mislukt"
Foto onduidelijk, verlopen document of naam wijkt af van KvK-registratie. Upload opnieuw met een scherpe, volledige scan zonder schaduwen.
"BTW-nummer ongeldig"
Controleer het format. Buitenlandse bedrijven met een EU BTW-nummer moeten dit nummer invoeren in het exacte format van het uitgevende land.
Buitenlandse verkopers: extra stappen
Verkoop je vanuit een ander EU-land op Bol.com?
- Je hebt geen KvK nodig, maar wel een equivalent handelsregisteruittreksel
- Je BTW-nummer moet geldig zijn in je eigen land én je moet aantoonbaar BTW-plichtig zijn voor Nederlandse verkopen
- Bol.com vraagt soms een aanvullende verklaring over je BTW-situatie
- Verwacht een langere verificatietijd: 5–10 werkdagen
Na activering: de eerste 30 dagen
Je account is actief. Nu begint het echte werk.
Week 1: Bouw je eerste listing op. Geen haast — een sterke listing is waardevoller dan snel live zijn.
Week 2: Voeg je eerste EAN-nummers toe. Controleer of ze al bestaan op Bol.com en of je concurreert of een nieuwe listing aanmaakt.
Week 3–4: Stel je logistiek in (eigen verzending of LVB). Test het bestelproces via een eigen testbestelling.
Een listing health check voordat je eerste product live gaat, voorkomt dat je weken wacht op verkopen die niet komen door een te lage listing score.
Checklist: account aanmaken
- [ ] KvK-uittreksel beschikbaar (exacte handelsnaam genoteerd)
- [ ] BTW-nummer gecheckt op format
- [ ] IBAN van zakelijke rekening klaar
- [ ] Identiteitsbewijs (niet verlopen, beide kanten)
- [ ] Zakelijk e-mailadres aangemaakt voor Bol.com
- [ ] 2FA-app geïnstalleerd (Google Authenticator of vergelijkbaar)
- [ ] Verkoopvoorwaarden gelezen
- [ ] Eerste listing klaargezet voordat account actief is
Veelgestelde vragen
Hoelang duurt het om een Bol.com-verkopersaccount te openen? De aanmelding zelf kost ongeveer 15 minuten. De verificatie van je gegevens (KVK, BTW, bankrekening) duurt meestal enkele werkdagen tot maximaal twee weken.
Heb ik een KVK-inschrijving nodig om op Bol.com te verkopen? Ja. Bol.com vereist een geldige KVK-inschrijving en een BTW-nummer om een zakelijk verkopersaccount te openen.
Wat doe ik als mijn aanvraag wordt afgekeurd? Controleer of je KVK-, BTW- en bankgegevens exact overeenkomen en op één naam staan. Neem bij twijfel contact op met Bol.com-partnerservice met je aanvraaggegevens bij de hand.